Polityka prywatności

Data aktualizacji: maj 2026

1. Administrator danych

FIXLO GmbH, Peterstr. 4, 02826 Görlitz, Niemcy (HRB 46583, USt-IdNr DE454662718). Reprezentowana przez Geschäftsführera Mateusza Idzińskiego.

2. Inspektor ochrony danych

Spółka nie ma ustawowego obowiązku powołania DPO (zatrudnia poniżej 20 osób). W sprawach dotyczących RODO: privacy@talenza.de

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

a) Aplikacja kandydata o pracę

• Cel: pośrednictwo pracy między kandydatem a pracodawcą
• Zakres danych: imię, nazwisko, e-mail, telefon, data urodzenia, miasto, doświadczenie zawodowe, certyfikaty, oczekiwania płacowe, status migracyjny
• Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy) oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO (zgoda) dla danych szczególnej kategorii (np. stan zdrowia w branży Pflege)
• Okres przechowywania: 24 miesiące od ostatniego kontaktu, chyba że wyrazisz zgodę na dłużej

b) Zapytanie pracodawcy

• Cel: realizacja zlecenia rekrutacyjnego
• Zakres danych: nazwa firmy, NIP/USt-IdNr, HRB, osoba kontaktowa, e-mail, telefon, wymagania rekrutacyjne
• Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa)
• Okres: 36 miesięcy lub do końca współpracy + 6 lat (przepisy podatkowe DE)

c) Cookies, analityka, reklamy

• Cel: analiza ruchu, optymalizacja serwisu, remarketing
• Narzędzia: Google Analytics 4, Google Tag Manager, Google Ads, Meta Pixel, Microsoft Bing UET
• Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda przez banner cookies) — bez zgody działają tylko niezbędne cookies sesyjne
• Okres: do 14 miesięcy lub do wycofania zgody

4. Odbiorcy danych

• Pracodawcy w Niemczech i Austrii (po dopasowaniu profilu kandydata)
• Amazon Web Services Inc. (USA) — usługa SES do wysyłki e-maili
• Google LLC (USA) — Analytics, Tag Manager, Ads
• Meta Platforms Inc. (USA) — Meta Pixel + Conversions API
• Microsoft Corporation (USA) — Bing UET
• Hosting: dhosting.pl Sp. z o.o. (Polska, EOG)

5. Transfer poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy (Google, Meta, Microsoft, AWS) przetwarzają dane w USA. Transfer odbywa się na podstawie:

• standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską
• certyfikacji EU–US Data Privacy Framework

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych (art. 15 RODO)
• sprostowania (art. 16)
• usunięcia – "prawo do bycia zapomnianym" (art. 17)
• ograniczenia przetwarzania (art. 18)
• przenoszenia danych (art. 20)
• sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21)
• wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania)
• wniesienia skargi do organu nadzorczego (UODO w Polsce lub BfDI w Niemczech)

Aby skorzystać z prawa, napisz na: privacy@talenza.de

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji usługi pośrednictwa pracy. Brak danych uniemożliwi nam dopasowanie oferty.

8. Profilowanie

Stosujemy automatyczne dopasowanie kandydatów do ofert na podstawie kryteriów: branża, umiejętności, język, lokalizacja, dyspozycyjność. Każde dopasowanie jest weryfikowane ręcznie przez konsultanta przed prezentacją pracodawcy. Decyzje rekrutacyjne nie zapadają w pełni automatycznie.

9. Cookies

Szczegółowy wykaz cookies i ich okresów przechowywania: /cookies/

10. Zmiany polityki

O istotnych zmianach informujemy poprzez aktualizację daty na górze tego dokumentu oraz, gdy zmiany dotyczą zakresu zgód, ponownie pytamy o akceptację.